【Memo】文化祭

　10/25、「陣代高校文化祭'09」に参加してきました。

■行動ログ
06:00　移動車両に貨物積載
　車両は弟-02から借りたダイハツ・YRV。
　コラムシフトの車を運転したのは2度目、フット式サイドブレーキは初操作、AT、地図なしナビのみ、天候は雨天と不安要素が多かった。

06:45　出発

08:00　現地到着
　会場である「台東区民会館」1Fの駐車場は乗用車13台停車可能ということで利用可否が心配だったが、幸い空いていて関係者車両3台が問題なく停車できた。

08:30　買出し
　近所のコンビニエンスストアに買出し。
　道すがら昼食によさそうな店を幾つか発見し、休憩時に行こうと考えるがすっかり行くのを忘れる。

09:00　会場設営開始
　借用している部屋「9F・特別室(特)」は、元々結婚式披露宴等に利用してた部屋で、雛壇があったり机が大きい（対面利用のため）など普通の会議室と異なっている。
　事前に簡易図面を作成して配置を検討していたものの、現地判断に頼らざるを得ない部分も多々あり苦労。

09:45　宅配便荷物到着
　会場は前日借用できず、事務室での荷物預かりもスペースの都合で困難とのことだったため、ヤマト運輸に個別相談して特別配送を調整して頂いた。
　最寄の集荷センターである「花川戸センター」に相談し、まずは標準サービスである「営業所止置き」を利用した上で自主回収を検討していた。通常の伝票配送では、「午前中」は指定できても「10:00」のような指定はできないが、催事宛先名等を事前にFAXで入電しておくことで個別時間指定配送を実施頂けることになった。
　当方の要望を細かく聞きだし対応して頂いたヤマト運輸担当者に感謝したい。

10:00　サークル参加者入場開始
　会場設営は継続しつつ、サークル参加者の方々にも入場・準備を開始していただく。
　宅配便荷物には漏れがなかったようで安心。

11:00　一般参加者入場開始
　今年は「フルメタル・パニック！」最終刊が刊行されると目されていたが、2009年10月現在未刊行である。
　そのため参加者はやや少なかったものの、和気藹々とした雰囲気であった。

15:00　一旦閉会
　サークル撤収、室内装飾除去など。

15:20　クイズラリー答え合わせ＆ジャンケン大会
　サークル参加者、協力者からの景品供出に深謝。

16:00　閉会
　会場の現状復帰。

17:00　撤収
　会場設備・運営に柔軟に対応して頂いた台東区民会館事務局員の方にご挨拶し撤収。
　荷物を車に積み込み。

17:30　後夜祭（二次会）
　つぼ八 浅草駅ビル店にて、スタッフ、参加者含めた打ち上げを実施。
　車の運転があるため酒を飲めなかったのが残念。

19:30　後夜祭解散
　来年への期待と原作新刊の出版を語りつつ、解散。
　遠方からいらした方もいるのであっさり気味に。

20:00　出発
　台東区民会館の駐車場は22:00まで利用可能のため、場所を移動する手間も無く良かった。
　関係者車両3台は各方面に出発。

21:00　帰宅
　荷物を降ろした後風呂にも入らず眠る。
　車は知らぬ間に弟-02が回収した様子。

　小規模な催事で、運営上至らぬ点が多々ありましたが、参加者・協力者の皆様ありがとうございました。

■参考
・陣代高校
　小説「フルメタル・パニック！」シリーズ、及びその派生作品に登場する架空の高等学校。

・陣代高校文化祭'09
　「フルメタル・パニック！」シリーズを主題とした同人誌即売会。
　2006年に第1回を開催。以降、毎回主催者を変えて都合4回目。

・６セントプレス
　今回の催事公式グッズであるオリジナル缶バッジの制作依頼、及び販売機（ガチャマシン）購入を行った缶バッジ業者。
　オンライン入稿可能で納期も標準で1週間と短納期。複数デザイン対応など、色々と相談に乗っていただいた。